企业微信如何设置昵称?老员工手把手教你改名字,别再用默认ID了
做企微运营八年,我见过太多销售因为一个冷冰冰的默认ID,被客户直接拉黑。这篇文就解决怎么把企微昵称改成能引流、能信任、能转化的专业形象,让你开局就赢在起跑线上。
很多刚入职的新人或者刚接手客户的朋友,最头疼的就是不知道怎么改那个显示在客户面前的名字。你想想,客户加你,第一眼看到的是“张三_001”还是“李四-资深顾问”,哪个愿意多聊两句?肯定是后者啊。今天我就把压箱底的干货掏出来,全是实打实的操作,没有那些虚头巴脑的理论。
首先得搞清楚,企业微信的昵称分两种:一种是对外显示的,一种是内部通讯录显示的。咱们要改的是对外显示的那个,也就是客户在聊天窗口里看到的名字。这一步至关重要,因为这是你的“门面”。
第一步,打开企业微信APP,点击右下角的“我”。这里要注意,千万别点成微信了,虽然图标有点像,但别搞混。进去之后,点击你的头像区域,也就是显示你名字和职位的那一块。
第二步,在弹出的个人资料页面里,找到“对外信息”或者“对外展示名称”。这一步有些公司管理员可能会锁定,如果你点进去发现是灰色的,改不了,别急,这说明你们公司的IT或者行政管得严。这时候你得去找你们公司的管理员,也就是那个拥有最高权限的人,让他帮你改,或者申请权限。一般正规公司都会允许销售改,毕竟要出去见客户嘛。
第三步,输入你想展示的名字。这里有个大坑,千万别乱填。我之前有个客户,非要在名字里加“第一”、“最强”这种词,结果被系统提示违规,名字改不成功,还差点被封号。正确的做法是:真实姓名+职位/专长。比如“王五-保险规划师”或者“赵六-资深顾问”。这样既真实,又显得专业。有些朋友问,能不能加emoji表情?可以,但别太多,一个就够了,放个笑脸或者握手,显得亲切。
第四步,保存并检查。改完之后,最好用自己的个人微信,搜索一下自己的企业微信账号,看看显示的名字对不对。有时候会有缓存,如果没变,退出重新登录一下。
再说说内部名字。内部名字是同事之间看到的,这个相对宽松一点,但也要规范。建议统一格式,比如“部门-姓名”,这样大家找人方便。比如“市场部-小明”。
这里还要提醒一点,很多公司会有统一的昵称规范,比如要求必须带工号,或者必须带地区。如果你的公司有这样的规定,一定要遵守。不然私自改了,可能违反公司规定,甚至影响绩效考核。我见过有销售因为名字里加了太多营销词汇,被行政警告的,得不偿失。
还有,改名不是一劳永逸的。随着你的职位晋升,或者业务调整,名字也要跟着变。比如你从“助理”变成了“经理”,名字里也要体现出来,这样客户对你的信任度会更高。
最后,别忘了头像和背景图也要配合。名字改了,头像还是个大头照或者风景照,那效果就大打折扣了。建议用职业照,背景干净,笑容自信。
总之,企业微信如何设置昵称,看似小事,实则关乎你的专业形象和转化率。别嫌麻烦,花几分钟好好琢磨一下,比你说一万句“您好”都管用。赶紧去改吧,别让你的客户对着一个冷冰冰的ID发呆。
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